Anleitung Teamsbesprechung
Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über die App
- Wählen Sie aus Ihrem Kalender Beitreten vor dem Start einer Besprechung oder wenn sie schon begonnen hat.
Oder wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten. - Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus
a. Aktivieren Sie Ihre Kamera.
b. Wählen Sie bei Audio-Einstellungen Computeraudio aus. - Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über das Internet
Die Teams-App ist auf Ihrem Gerät nicht installiert? Sie können trotzdem an einer Teams-Besprechung teilnehmen.
- Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten.
- Sie können auch eine Einwahlnummer und die Konferenz-ID aus der E-Mail verwenden, um sich einzuwählen.
- Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:
a. Windows-App herunterladen: Laden Sie die Teams-Desktop-App herunter.
b. In diesem Browser weiterfahren: Treten Sie im Web einer Teams-Besprechung bei.
c. Ihre Teams-App öffnen: Wenn Sie die Teams-App bereits haben, gehen Sie direkt zu Ihrer Besprechung. - Falls Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Namen ein.
- Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus.
a. Aktivieren Sie Ihre Kamera.
b. Wählen Sie bei Audio-Einstellungen Computeraudio aus. - Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
Abhängig von den Besprechungseinstellungen können Sie sofort teilnehmen oder werden in einen Wartebereich geleitet, von dem aus eine Person in der Besprechung Sie aufnehmen wird.
Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen mit einem Cisco Videokonferenzgerät
Die Verwendung von Cloud Video Interop (CVI) ermöglicht es Benutzern von Cisco-Telepresence-Systemen, an Microsoft Teams-Meetings von teilzunehmen. Der CVI-Dienst stellt eine Verbindung zwischen den beiden Plattformen her und ermöglicht es den Benutzern, Audio- und Videoverbindungen herzustellen sowie Bildschirminhalte und Dateien während Meetings zu teilen.
Um an einem Meeting über CVI teilzunehmen, benötigen Sie eine Videokonferenz-ID. Dieser Code wird in der Besprechungseinladung bei Besprechungen der OÖG bereitgestellt und ist für eine begrenzte Zeit gültig.
Die Gültigkeitsdauer der Videokonferenz-ID hängt von der Konfiguration des jeweiligen Meetings ab und kann von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen variieren.
| Besprechungstyp | Besprechung läuft nach diesem Zeitraum ab | Bei Start oder Aktualisierung einer Besprechung verlängert sich der Ablaufzeitpunkt um |
|---|---|---|
| Besprechung beginnen | Startzeitpunkt + 8 Stunden | Nicht zutreffend |
| Regulär ohne Endzeitpunkt | Startzeitpunkt + 60 Tage | 60 Tage |
| Regulär mit Endzeitpunkt | Endzeitpunkt + 60 Tage | 60 Tage |
| Wiederkehrend ohne Endzeitpunkt | Startzeitpunkt + 60 Tage | 60 Tage |
| Wiederkehrend mit Endzeitpunkt | Endzeitpunkt des letzten Vorkommens + 60 Tage | 60 Tage |
Quelle: Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn
Um sicherzustellen, dass Sie an einem Meeting teilnehmen können, sollten Sie die Videokonferenz-ID rechtzeitig erhalten und sicherstellen, dass diese innerhalb der Gültigkeitsdauer verwendet wird. Wenn Sie Probleme mit dem Einwahlcode haben oder ihn nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Organisator des Meetings, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Anleitung Teilnahme an einer Teams-Besprechung mit einem Cisco Videokonferenzsystem der OÖG.
Bei Problemen steht Ihnen als MitarbeiterIn der OÖG die IT-Hotline (DW 22303) zur Verfügung.